PAPIERLOSES BÜRO

Wir zeigen Ihnen wie Sie mit dem richtigen Einsatz von DMS Software zum papierlosen Büro gelangen. Mit ersetzendem Scannen machen Sie das digitale Dokument zum Original. Arbeiten Sie ohne Medienbrüche und signieren Sie rechtsicher Ihre Verträge und Formulare digital ohne Ausdrucken.  Archivieren Sie Ihre elektronischen Dokumente rechtskonform unter Wahrung der GoBD und des Datenschutzes.

Profitieren Sie von den Vorteilen eines Papierlosen Büros 

Ersetzendes Scannen

Machen Sie Ihr digitales Dokument zum Original. Wir zeigen Ihnen wie es möglich ist aus gescannten Papier-Dokumenten (Rechnungen, Urkunden, Bescheide etc.) im Dokumentenmanagement Originale Digitale Dokumente zu machen. Damit sparen sie Kosten und Zeit bei der weiteren Verarbeitung in Ihrem Unternehmen oder  Ihrer Organisation.

Mit einer angepassten Verfahrensdokumentation (VD) nach GoBD definieren Sie Ihre Prozesse und erstellen zusätzlich genaue Arbeits- und Organisationsanweisungen für alle Anwender des DMS. Dabei binden wir Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aktiv in die Entwicklung mit ein. Diese Dokument (VD) ist die Basis, um ersetzendes Scannen gesetzeskonform anzuwenden.

Ihr direkter Kontakt zu Ihrem Docuware-Experten in Erfurt  0361- 380 394 01

DIGITAL SIGNIEREN

Häufig werden in vielen mittelständischen Unternehmen Dokumente intern aber auch nach extern ausgetauscht. Zum Teil absurd wird es, wenn digital erzeugte Dokumente wie Verträge, Bescheide oder Berichte signiert werden müssen. Da werden eingescannte Unterschriften als Bilddatei eingefügt, das Dokument ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Abgesehen von Sicherheits- und Datenschutz Aspekten bleibt die Frage; was ist nun das Original?

Selbst wenn im Unternehmen noch kein Dokumentenmanagement System (DMS) zu Verfügung steht kann mit einer elektronischen Signatur jedes digitale Dokument rechtssicher signiert werden. Dabei können sowohl biometrische Face-to-Face, Remote Szenarien oder elektronische Siegel verwendet werden. Damit wird das Prinzip der Dateiintegrität gewahrt und mobiles Arbeiten wird auf eine neue sichere Stufe gehoben. Gerade im Personalwesen ist es nun nicht mehr nötig Dokumente per Post zu versenden oder Mitarbeiter zur Unterschrift ins Büro zu bitten.

Arbeiten Sie ohne Medienbruch digital und signieren Sie Ihre elektronischen Dokumente mit einer validierten elektronischen Signatur.

Ihre Vorteile

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Optimierung Ihrer internen Workflows sind die aktuellen Herausforderung moderner Organisationen. Wir liefern Lösungen

Kosten senken
Sparen Sie Zeit und Geld durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse. Arbeiten Sie papierlos und verringern Ihre Papier- und Lagerkosten. Weiterhin sparen Sie Prozesskosten durch automatisierte Abläufe und zentrale Steuerungen.

Effizienz steigern
Durch kontrollierbare Prozesse in einem stringenten Workflow steigern Sie die Effizienz Ihrer Arbeit. Die Synchronisation aller IT Komponenten erhöht Ihre Übersichtlichkeit und verbessert die Struktur Ihrer Abläufe.

Beratung durch zertifizierte Experten
Profitieren Sie vom Know-How unserer zertifizierten, erfahrenen Experten. Wir begleiten Sie sicher und kompetent durch den kompletten Prozess und finden für Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihre IT-Sicherheits-Fragestellungen.